​

Ρύθμιση Καταλυμάτων

Εδώ ορίζετε για κάθε κατάλυμα όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται η εφαρμογή για να εκδίδει παραστατικά σωστά: στοιχεία εταιρείας, τύπους παραστατικών, φόρους, περιγραφές υπηρεσιών κ.ά. Η ρύθμιση γίνεται μία φορά — στη συνέχεια η εφαρμογή μπορεί να λειτουργεί αυτόματα για κάθε νέα κράτηση του καταλύματος. Παράλληλα, παραμένει πάντα η δυνατότητα χειροκίνητης διαχείρισης για κρατήσεις που θέλετε να χειριστείτε διαφορετικά — π.χ. έκδοση τιμολογίου αντί απόδειξης, αποστολή σε διαφορετικό χρόνο, ή εξαίρεση από την αυτόματη τιμολόγηση. Σε κάθε κατάλυμα πρέπει να έχουν περαστεί όλες οι ρυθμίσεις για να μπορέσει να γίνει η έκδοση παραστατικών για τις κρατήσεις του. Χωρίς ρύθμιση, οι κρατήσεις του εμφανίζονται σε κατάσταση NEEDS_SETUP.

​

Πού βρίσκονται οι ρυθμίσεις

Ρυθμίσεις → tab «Ακίνητα»

​

Απαιτούμενα πεδία

​

1. Προεπιλεγμένη Επαφή Αποδείξεων

Ο λογαριασμός στην Elorus που εμφανίζεται ως «πελάτης» στις αποδείξεις. Στην Elorus:

1. Μεταβείτε στην Elorus → Επαφές
2. Βρείτε ή δημιουργήστε έναν πελάτη λιανικής

Στα Καταλύματα → Επαφή Αποδ.: Κάντε κλικ στο πεδίο και πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής (από 3+ χαρακτήρες) για αναζήτηση.

​

2. Σειρά Τιμ. / Σειρά Απ.

Οι σειρές αρίθμησης για τιμολόγια (Σειρά Τιμ.) και αποδείξεις (Σειρά Απ.) αντίστοιχα. Αν η επιχείρησή σας δεν τηρεί σειρές, επιλέξτε «Χωρίς Σειρά».

​

3. Κατηγορία

Η κατηγορία του καταλύματος για τον υπολογισμό του Τέλους Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση. Επιλογές:

• Standard — τυπικό κατάλυμα
• >80τμ — σπίτια άνω των 80 τ.μ.

​

4. Οργανισμός

Το Elorus organization υπό το οποίο εκδίδονται τα παραστατικά. Αν διαχειρίζεστε καταλύματα υπό διαφορετικά ΑΦΜ, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό Οργανισμός ανά κατάλυμα.

​

5. Υποκατάστημα

Το υποκατάστημα της Elorus υπό το οποίο εκδίδονται τα παραστατικά, αν η επιχείρησή σας διαθέτει πολλαπλά υποκαταστήματα στην Elorus.

​

6. ΦΠΑ

Το ποσοστό ΦΠΑ που εφαρμόζεται στα παραστατικά διαμονής του καταλύματος.

​

7. Τέλος Παρεπ. (Τέλος Παρεπιδημούντων)

Ρύθμιση για την εφαρμογή του Τέλους Παρεπιδημούντων, αν εφαρμόζεται για το συγκεκριμένο κατάλυμα.

​

Βήμα-προς-βήμα ρύθμιση

​

Ρυθμίσεις Οργανισμού — Τύποι Εγγράφων

Στο Ρυθμίσεις → tab «Ρυθμίσεις Τιμολόγησης», για κάθε οργανισμό Elorus ορίζετε ποιους τύπους εγγράφων θα χρησιμοποιεί η αυτόματη τιμολόγηση:

• Αποδείξεις — ο τύπος εγγράφου για τις αποδείξεις διαμονής
• Τιμολόγια — ο τύπος εγγράφου για τα τιμολόγια διαμονής

Οι διαθέσιμες επιλογές φορτώνονται δυναμικά από την Elorus και αντιστοιχούν στους τύπους εγγράφων που έχετε δημιουργήσει για τον συγκεκριμένο οργανισμό (π.χ. «Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών», «Απόδειξη Λιανικής» κ.λπ.). Η επιλογή επηρεάζει κάθε παραστατικό που εκδίδεται αυτόματα για καταλύματα του οργανισμού αυτού.

​

Τοποθεσία & Συντεταγμένες

Στην κάρτα κάθε καταλύματος, στην ενότητα «Τοποθεσία & Χαρακτηριστικά», μπορείτε να ορίσετε πόλη, χώρα, ζώνη ώρας και —προαιρετικά— τις συντεταγμένες, τον τύπο καταλύματος (βίλα, διαμέρισμα, στούντιο κ.λπ.), τον μέγιστο αριθμό ατόμων, τα υπνοδωμάτια και τα μπάνια. Όσο πληρέστερο είναι το προφίλ, τόσο ακριβέστερες οι συγκρίσεις: με συμπληρωμένα συντεταγμένες, άτομα, υπνοδωμάτια και μπάνια, το Etherly Insights μπορεί να δείξει πού βρίσκεται το κατάλυμά σας απέναντι στα συγκρίσιμα της περιοχής του (τιμή, πληρότητα και έσοδα ως θέση στην κατανομή). Ο τύπος και η χωρητικότητα επιτρέπουν συγκρίσεις με καταλύματα αντίστοιχου προφίλ στην περιοχή σας. Για καταλύματα συνδεδεμένα μέσω Hosthub, η χωρητικότητα συμπληρώνεται αυτόματα από τον συγχρονισμό — ο τύπος καταλύματος συμπληρώνεται πάντα από εσάς. Οι συντεταγμένες επιτρέπουν ακριβέστερη ανάλυση της αγοράς στην περιοχή του καταλύματος (π.χ. σύγκριση πληρότητας με τη γειτονιά σας αντί για ολόκληρη την πόλη). Πώς να τις βρείτε στο Google Maps:

1. Ανοίξτε το Google Maps και εντοπίστε το κατάλυμά σας.
2. Κάντε δεξί κλικ ακριβώς πάνω στο σημείο του καταλύματος.
3. Κάντε κλικ στις συντεταγμένες που εμφανίζονται πρώτες στο μενού — αντιγράφονται αυτόματα.
4. Επικολλήστε τις στο πεδίο «Συντεταγμένες» (π.χ. 37.9838, 23.7275). Η αποθήκευση γίνεται αυτόματα.

​

Ενεργοποίηση / Απενεργοποίηση καταλύματος

Στο Ρυθμίσεις → Προχωρημένα, στην ενότητα «Αυτόματη Τιμολόγηση Καταλυμάτων», ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το toggle δίπλα στο κατάλυμα.

​

Πολλαπλοί οργανισμοί Elorus

Αν διαχειρίζεστε καταλύματα υπό διαφορετικά ΑΦΜ, προσθέστε πολλαπλές συνδέσεις Elorus. Για παράδειγμα, αν έχετε κάποια ακίνητα υπό ατομική επιχείρηση και άλλα υπό εταιρεία, δημιουργήστε ξεχωριστή σύνδεση για κάθε ΑΦΜ — και αντιστοιχίστε κάθε κατάλυμα στον σωστό οργανισμό.

​

Copy / Paste ρυθμίσεων

Αν έχετε πολλά καταλύματα με τις ίδιες ρυθμίσεις, χρησιμοποιήστε «Αντιγραφή ρυθμίσεων» σε ένα κατάλυμα και «Επικόλληση ρυθμίσεων» στα υπόλοιπα για γρήγορη ρύθμιση.