Skip to main content

Αυτόματη Τιμολόγηση

Η αυτόματη τιμολόγηση εκτελείται μία φορά καθημερινά σε Ώρα εκτέλεσης που ορίζετε εσείς, τιμολογώντας αυτόματα όλες τις κρατήσεις που πληρούν τα κριτήρια επιλεξιμότητας.

Ενεργοποίηση

1

Μεταβείτε στις Κρατήσεις

Επιλέξτε Κρατήσεις από το sidebar.
2

Ενεργοποιήστε το toggle

Πάνω από τον πίνακα κρατήσεων, βρείτε το toggle «Αυτόματη τιμολόγηση» και ενεργοποιήστε το.
3

Επιλέξτε Ώρα εκτέλεσης

Εμφανίζεται το πεδίο «Ώρα εκτέλεσης». Επιλέξτε την ώρα που θέλετε να εκτελείται η αυτόματη τιμολόγηση κάθε μέρα. Η αλλαγή αποθηκεύεται αυτόματα.

Κριτήρια επιλεξιμότητας

Κατά την αυτόματη εκτέλεση, τιμολογούνται κρατήσεις που πληρούν όλα τα παρακάτω:
ΚριτήριοΑπαιτούμενη κατάσταση
Κατάσταση κράτησηςREADY
PauseΔεν είναι σε Pause
ΚατάλυμαOn (ενεργό)
ΚράτησηΔεν είναι ακυρωμένη
ΛογαριασμόςΕνεργή συνδρομή

Τι ΔΕΝ τιμολογείται αυτόματα

  • Κρατήσεις σε NEEDS_SETUP, SENT, SENT_WITH_ERRORS, ERROR, SPLIT, WAITING_MYDATA_FINALIZATION, NEEDS_MANUAL_REVIEW
  • Κρατήσεις σε Pause (χειροκίνητο ή μέσω ##sync-skip)
  • Κρατήσεις καταλυμάτων που είναι Off
  • Ακυρωμένες κρατήσεις
Για να εξαιρέσετε μεμονωμένες κρατήσεις, χρησιμοποιήστε Pause. Για να εξαιρέσετε ένα ολόκληρο κατάλυμα (π.χ. αν για αυτό τιμολογείται απευθείας στον πάροχο τιμολόγησης), θέστε το σε Off από τα Καταλύματα.

Αποτελέσματα εκτέλεσης

Μετά από κάθε αυτόματη εκτέλεση, η κατάσταση κάθε κράτησης ενημερώνεται αυτόματα στον πίνακα Κρατήσεις (SENT, ERROR κ.ά.). Αν έχετε ενεργοποιημένη την ημερήσια αναφορά (από τη Διαχείριση Ομάδας), λαμβάνετε και email με περίληψη των κρατήσεων που τιμολογήθηκαν και αυτών που δεν εστάλησαν.
Αν δεν υπάρχουν READY κρατήσεις τη στιγμή εκτέλεσης, η αυτόματη τιμολόγηση ολοκληρώνεται χωρίς καμία ενέργεια — δεν παράγεται σφάλμα.

Συνδυασμός με χειροκίνητη αποστολή

Η αυτόματη και χειροκίνητη αποστολή δεν συγκρούονται:
  • Κρατήσεις που έχετε ήδη στείλει χειροκίνητα δεν επαναστέλλονται
  • Μπορείτε να κάνετε χειροκίνητη αποστολή οποιαδήποτε ώρα, ανεξάρτητα από την αυτόματη εκτέλεση
  • Αν απενεργοποιήσετε την αυτόματη τιμολόγηση, οι κρατήσεις παραμένουν στην εφαρμογή και μπορείτε να τις στείλετε χειροκίνητα

Αυτόματη τιμολόγηση ανά κανάλι

Στο Ρυθμίσεις → Προχωρημένα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αυτόματη τιμολόγηση για κάθε κανάλι κρατήσεων ξεχωριστά (Airbnb, Booking.com, Τηλεφωνικές κ.λπ.).
  • Οι νέες κρατήσεις από απενεργοποιημένο κανάλι παίρνουν αυτόματα κατάσταση Παραλείφθηκε (skipped) και δεν συμπεριλαμβάνονται στην αυτόματη τιμολόγηση.
  • Για υπάρχουσες κρατήσεις: φιλτράρετε ανά κανάλι στη σελίδα Κρατήσεις και αλλάξτε μαζικά τη σήμανση αν χρειάζεται.

Προχωρημένες ρυθμίσεις (Ρυθμίσεις → Προχωρημένα)

ΑΑΔΕ — Αναζήτηση στοιχείων ΑΦΜ

Εισάγετε Κωδικό Εισόδου και Συνθηματικό ΑΑΔΕ για να ενεργοποιήσετε αυτόματη αναζήτηση στοιχείων εταιρείας βάσει ΑΦΜ κατά τη δημιουργία νέου πελάτη στην Elorus.

Τέλος Χρονιάς — Διαχωρισμός Κρατήσεων

Toggle για αυτόματο διαχωρισμό κρατήσεων που εκτείνονται σε δύο χρόνια (cross-year split). Ενεργοποιείται μόνο αν είναι ενεργή η αυτόματη τιμολόγηση.

Αλλαγή ώρας εκτέλεσης

Μπορείτε να αλλάξετε Ώρα εκτέλεσης ανά πάσα στιγμή από τη σελίδα Κρατήσεις (ίδιο toggle). Η αλλαγή αποθηκεύεται αυτόματα και ισχύει από την επόμενη εκτέλεση.