Πώς λειτουργεί η Τιμολόγηση
Για κάθε κράτηση που αποστέλλεται, το Etherly Sync δημιουργεί αυτόματα παραστατικά στην Elorus, σε αυστηρά καθορισμένη σειρά.Τα παραστατικά που δημιουργούνται
1. Παραστατικό Διαμονής
Το κύριο παραστατικό για την υπηρεσία διαμονής: Απόδειξη για ιδιώτες ή Τιμολόγιο για εταιρείες.
2. Απόδειξη
Συνδεδεμένη με το παραστατικό διαμονής.
Επιβεβαιώνει την εξόφληση.
Εκδίδεται αμέσως μετά το παραστατικό διαμονής.
Επιβεβαιώνει την εξόφληση.
Εκδίδεται αμέσως μετά το παραστατικό διαμονής.
3. Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση
Υπολογίζεται ανά νύχτα και κατηγορία. Αν η κράτηση εκτείνεται σε χειμώνα και καλοκαίρι, εκδίδονται δύο ξεχωριστά παραστατικά.
Περιγραφή Παραστατικού
Το κείμενο που εμφανίζεται στη γραμμή υπηρεσίας του Παραστατικού Διαμονής (π.χ. “John Doe | 01/07/2026 → 03/07/2026 | City Vibes Loft”) καθορίζεται από ένα πρότυπο, το οποίο ρυθμίζεται στις Ρυθμίσεις → Περιγραφή Παραστατικού. Ακόμα κι αν δεν έχετε προσαρμόσει τίποτα, χρησιμοποιείται πάντα ένα ενεργό πρότυπο: είτε αυτό που έχετε ορίσει εσείς, είτε το προεπιλεγμένο:@name— Όνομα επισκέπτη@lastname— Επώνυμο επισκέπτη@checkindate— Ημερομηνία άφιξης@checkoutdate— Ημερομηνία αναχώρησης@accommodationname— Όνομα καταλύματος@nights— Αριθμός διανυκτερεύσεων@amount— Συνολικό ποσό@currency— Νόμισμα@channel— Πλατφόρμα κράτησης (π.χ. Airbnb, Booking.com)@bookingid— Κωδικός κράτησης
Αποστολή στο myDATA
Κάθε παραστατικό που εκδίδεται στην Elorus αποστέλλεται αυτόματα στο myDATA, εφόσον η επιλογή «Αποστολή παραστατικών στο myDATA» είναι ενεργή στις Ρυθμίσεις.Καθυστέρηση οριστικοποίησης myDATA: Αν το myDATA δεν έχει οριστικοποιήσει το παραστατικό αμέσως μετά την έκδοση, η κράτηση μεταβαίνει σε κατάσταση
WAITING_MYDATA_FINALIZATION. Το σύστημα επαναλαμβάνει αυτόματα έως 9 φορές (~17 ώρες). Αν εξαντληθούν οι προσπάθειες, η κατάσταση γίνεται NEEDS_MANUAL_REVIEW και απαιτείται χειροκίνητη παρέμβαση. Το παραστατικό έχει εκδοθεί επιτυχώς στο Elorus — μόνο η αποστολή στο myDATA εκκρεμεί.Χειροκίνητη αποστολή
Επιλέξτε κρατήσεις
Στο Κρατήσεις, επιλέξτε μία ή περισσότερες κρατήσεις σε κατάσταση
READY τσεκάροντας το checkbox τους.Πατήστε «Στείλε στην Elorus»
Χρησιμοποιήστε το κουμπί «Στείλε στην Elorus» δίπλα σε κάθε κράτηση, ή το κουμπί μαζικής αποστολής στη toolbar για πολλές ταυτόχρονα.
Μαζική αποστολή
Επιλέξτε πολλές κρατήσεις με checkboxes. Στην toolbar εμφανίζονται επιλογές μαζικής ενέργειας:- «Αποστολή παραστατικών ημέρας» — στέλνει όλες τις READY κρατήσεις της ημέρας
- «Στείλε στην Elorus» — στέλνει τις επιλεγμένες
Κατάσταση SENT_WITH_ERRORS
Εμφανίζεται όταν το Παραστατικό Διαμονής και η Απόδειξη Εξόφλησης εκδόθηκαν επιτυχώς, αλλά το Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση απέτυχε. Τι να κάνετε:- Ελέγξτε το μήνυμα σφάλματος
- Βεβαιωθείτε ότι η Κατηγορία είναι σωστά ρυθμισμένη στα Καταλύματα
- Ελέγξτε ότι οι φορολογικοί κανόνες στην Elorus είναι ενημερωμένοι