Δηλώσεις Βραχυχρόνιας Μίσθωσης
Κάθε τιμολογημένη κράτηση πρέπει να δηλωθεί στην ΑΑΔΕ μέσω του AADE-Connect. Το Etherly Sync αναλαμβάνει αυτόματα την αποστολή για λογαριασμό σας.
myDATA και AADE-Connect: δύο διαφορετικές υποχρεώσεις
Πολλοί χρήστες μπερδεύουν τα δύο συστήματα — είναι ανεξάρτητα:
| myDATA | AADE-Connect |
|---|
| Τι είναι | Ηλεκτρονική βιβλίωση παραστατικών | Δήλωση βραχυχρόνιας διαμονής |
| Ανά | Παραστατικό (τιμολόγιο, απόδειξη) | Κράτηση |
| Πότε | Αυτόματα κατά την έκδοση | Μετά την τιμολόγηση |
| Μέσω | Elorus (αυτόματα) | AADE-Connect (Etherly Sync) |
Επιτυχής αποστολή παραστατικού στο myDATA δεν σημαίνει ότι η δήλωση AADE-Connect έχει υποβληθεί — και το αντίστροφο. Οι δύο υποχρεώσεις παρακολουθούνται ξεχωριστά.
- Σήμερα — εκκρεμείς κρατήσεις για υποβολή
- Ιστορικό — κρατήσεις που έχουν ήδη υποβληθεί ή παραλειφθεί
Εμφανίζονται μόνο κρατήσεις που έχουν ήδη τιμολογηθεί και έχουν αντιστοίχηση ΑΑΔΕ ακινήτου.
Καταστάσεις δήλωσης
| Κατάσταση | Τι σημαίνει |
|---|
| Μη υποβληθείσα | Η δήλωση δεν έχει σταλεί ακόμα |
| Στάλθηκε… | Αποστολή σε εξέλιξη |
| Sent | Προσωρινή δήλωση (draft) στάλθηκε στο AADE-Connect |
| Draft | Η δήλωση βρίσκεται σε προσωρινή κατάσταση στο AADE-Connect |
| Υποβλήθηκε | Οριστική υποβολή — δεν απαιτείται καμία ενέργεια |
| Αποτυχία | Η αποστολή απέτυχε — ελέγξτε το μήνυμα σφάλματος |
| Παραλείφθηκε | Εξαιρέθηκε χειροκίνητα από τη δήλωση |
Χειροκίνητη υποβολή
Επιλέξτε κρατήσεις
Στη σελίδα Δηλώσεις, επιλέξτε μία ή περισσότερες κρατήσεις με checkbox.
Επιλέξτε τύπο δήλωσης
Χρησιμοποιήστε το κουμπί «Αποστολή Επιλεγμένων» και επιλέξτε:
- Οριστική — οριστική υποβολή στην ΑΑΔΕ
- Προσωρινή — draft για μελλοντική οριστικοποίηση
Παρακολουθήστε την κατάσταση
Η κατάσταση ενημερώνεται αυτόματα. Σε αποτυχία εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος inline.
Αυτόματη οριστική δήλωση
Ενεργοποιήστε την αυτόματη οριστική δήλωση από τη σελίδα Δηλώσεις (toggle πάνω από τον πίνακα). Με την ενεργοποίηση, νέες τιμολογημένες κρατήσεις δηλώνονται αυτόματα κάθε μέρα.
Η αυτόματη δήλωση εφαρμόζεται μόνο σε κρατήσεις που τιμολογούνται μετά την ενεργοποίησή της — δεν αναδρομολογεί παλαιότερες κρατήσεις.
Κρατήσεις που έχουν ακυρωθεί μετά την τιμολόγηση παραλείπονται από την αυτόματη δήλωση — ακόμα κι όταν η αυτόματη οριστική δήλωση είναι ενεργοποιημένη, δεν θα σταλούν ποτέ αυτόματα στην ΑΑΔΕ.
Ακυρωμένες κρατήσεις
Οι ακυρωμένες τιμολογημένες κρατήσεις παραμένουν στη λίστα εκκρεμών δηλώσεων με πορτοκαλί badge «Ακυρωμένη» και περιμένουν δική σας ενέργεια.
Σύμφωνα με την επίσημη διαδικασία, οι ακυρωμένες κρατήσεις μπορούν να δηλωθούν ως ακυρωμένες στην ΑΑΔΕ:
- με μηδενικό ποσό — όταν ο επισκέπτης δεν χρεώθηκε (πλήρης επιστροφή), ή
- με το μερικό ποσό που εισπράξατε — αν η πολιτική ακύρωσης επέβαλε μερική χρέωση.
Έχετε δύο επιλογές:
- Υποβολή δήλωσης ακύρωσης: ορίστε το ποσό στη στήλη ποσού (το 0 σημαίνει πλήρη επιστροφή στον επισκέπτη) και πατήστε αποστολή. Συμβουλευτείτε τον λογιστή σας αν δεν είστε βέβαιοι για το σωστό ποσό.
- Παράλειψη (Skip): αν δεν επιθυμείτε να υποβάλετε δήλωση, κάντε Παράλειψη. Η κράτηση παραμένει ορατή στο tab «Σήμερα» μέχρι το τέλος της ημέρας με ένδειξη «Παραλείφθηκε» και από την επόμενη ημέρα μεταφέρεται στο tab «Ιστορικό», από όπου μπορείτε να αφαιρέσετε την παράλειψη αν αλλάξετε γνώμη.
Αν επιθυμείτε να εκδώσετε πιστωτικό παραστατικό για το παραστατικό που έχει ήδη εκδοθεί, θα πρέπει να το κάνετε στον πάροχο τιμολόγησής σας (π.χ. Elorus) — η έκδοση πιστωτικού δεν γίνεται μέσα από την εφαρμογή.
Ταυτοποίηση επισκέπτη
Κάθε δήλωση μπορεί να συμπεριλαμβάνει τα στοιχεία ταυτοποίησης του επισκέπτη. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μολυβιού στη στήλη «Ταυτοποίηση» για να επεξεργαστείτε.
| Τύπος | Πότε χρησιμοποιείται |
|---|
| Αστυνομική Ταυτότητα | Έλληνας πολίτης με ΑΔΤ |
| Διαβατήριο | Αλλοδαπός επισκέπτης |
| ΑΦΜ | Έλληνας με ΑΦΜ (αντί ΑΔΤ) |
| Reservation ID | ID κράτησης από κανάλι — αν δεν υπάρχουν άλλα στοιχεία |
Αν η κράτηση έχει ήδη Reservation ID από το Hosthub, το πεδίο προσυμπληρώνεται αυτόματα.
Αντιστοίχιση πλατφόρμας
Το Etherly Sync αντιστοιχίζει αυτόματα το κανάλι κράτησης στον κωδικό πλατφόρμας που απαιτεί η ΑΑΔΕ. Η στήλη Κανάλι στον πίνακα Δηλώσεων δείχνει την αναγνωρισμένη πλατφόρμα — όχι το ακατέργαστο όνομα από το Hosthub.
| Κανάλι κράτησης | Εμφάνιση στη στήλη | Κωδικός ΑΑΔΕ |
|---|
| Airbnb, Airbnb Plus, Airbnb (Greece) κ.λπ. | Airbnb | AIRBNB |
| Booking.com, Booking.com for … κ.λπ. | Booking.com | BOOKING_COM |
| Clickstay | Clickstay | CLICKSTAY |
| HomeAway, VRBO, Expedia κ.λπ. | HomeAway / VRBO | HOMEAWAY |
| Homestay | Homestay | HOMESTAY |
| Luxury Retreats | Luxury Retreats | LUXURY_RETREATS |
| Only Apartments | Only Apartments | ONLY_APARTMENTS |
| TripAdvisor, Holiday Lettings κ.λπ. | TripAdvisor | TRIPADVISOR_RENTALS |
| Τηλεφωνική / Direct / κενό | Εκτός πλατφόρμας | OTHER_DIGITAL_PLATFORMS · "Εκτός πλατφόρμας" |
| Οποιοδήποτε άλλο κανάλι | (ακατέργαστο όνομα) | OTHER_DIGITAL_PLATFORMS · το όνομα του καναλιού |
"Booking.com for Ariadnis + Collection", "Airbnb Plus") μέσω substring matching — η αντιστοίχιση γίνεται σωστά ακόμα και αν το όνομα δεν είναι ακριβές.
Οι απευθείας κρατήσεις (τηλεφωνικές, email, δικό σας site) στέλνονται πάντα με platform_name: "Εκτός πλατφόρμας" — αυτό επιβάλλει η ΑΑΔΕ. Το σύστημα το χειρίζεται αυτόματα.
Τρόπος πληρωμής μισθώματος
Κάθε δήλωση στέλνεται στην ΑΑΔΕ με πληροφορία για πώς αποδίδει το κανάλι κρατήσεων (Airbnb, Booking.com κ.λπ.) το μίσθωμα στην επιχείρηση. Δεν αφορά τον τρόπο με τον οποίο πληρώνει ο επισκέπτης — αφορά αποκλειστικά τη ροή χρημάτων από το κανάλι προς εσάς. Οι επιτρεπόμενες τιμές είναι:
| Τιμή | Κωδικός ΑΑΔΕ | Σημασία |
|---|
| Τράπεζα στην Ελλάδα | DOMESTIC_PAYMENTS_ACCOUNT | Πληρωμή σε ελληνικό τραπεζικό λογαριασμό |
| Τράπεζα στο Εξωτερικό | FOREIGN_PAYMENTS_ACCOUNT | Πληρωμή σε ξένο τραπεζικό λογαριασμό |
| Μετρητά | CASH | Πληρωμή σε μετρητά |
| Άλλο (μέσω τρίτων, voucher κλπ) | OTHER | Πληρωμή μέσω τρίτου, voucher κ.λπ. |
Προεπιλογή ανά κανάλι
Στις Ρυθμίσεις → AADE Connect μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένο τρόπο πληρωμής για κάθε κανάλι κρατήσεων. Η αλλαγή επηρεάζει αυτόματα όλες τις μελλοντικές υποβολές εκείνου του καναλιού — αρκεί να μην υπάρχει χειροκίνητη παράκαμψη ανά κράτηση.
Παράκαμψη ανά κράτηση
Στη στήλη Τρόπος Πληρωμής της σελίδας Δηλώσεων, το εικονίδιο ✏️ επιτρέπει την αλλαγή τρόπου πληρωμής για μία συγκεκριμένη κράτηση. Η παράκαμψη υπερισχύει πάντα της προεπιλογής καναλιού, και εμφανίζεται με κανονική απόχρωση ενώ οι τιμές από προεπιλογή εμφανίζονται απαλά.
Η παράκαμψη επιτρέπεται μόνο πριν σταλεί η δήλωση στο AADE Connect. Μόλις μια δήλωση αποσταλεί — ακόμα και αν αργότερα εμφανίζεται ως αποτυχία ή draft — ο τρόπος πληρωμής κλειδώνει και δεν μπορεί να αλλαχθεί.
Σειρά προτεραιότητας επίλυσης:
- Χειροκίνητη παράκαμψη ανά κράτηση (✏️)
- Προεπιλογή καναλιού (Ρυθμίσεις → AADE Connect)
- Παγκόσμια προεπιλογή:
DOMESTIC_PAYMENTS_ACCOUNT
Ιστορικό δηλώσεων
Το tab Ιστορικό δείχνει κρατήσεις που έχουν ήδη υποβληθεί ή παραλειφθεί. Για αυτές τις κρατήσεις δεν επιτρέπεται επεξεργασία στοιχείων ταυτοποίησης.
Ρυθμίσεις ΑΑΔΕ Connect
Η σελίδα Ρυθμίσεις → ΑΑΔΕ Connect περιέχει δύο ενότητες:
Αντιστοίχιση ακινήτων
Για κάθε ακίνητο που εμφανίζεται στη λίστα, επιλέξτε από το dropdown το αντίστοιχο ακίνητο στο σύστημα ΑΑΔΕ. Η αντιστοίχιση αυτή είναι απαραίτητη για την υποβολή δηλώσεων — κρατήσεις χωρίς αντιστοίχηση δεν εμφανίζονται στη σελίδα Δηλώσεων.
Αν δεν εμφανίζεται κανένα ακίνητο, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει τουλάχιστον ένα κανάλι κρατήσεων στις Ρυθμίσεις → Διασυνδέσεις.
Προεπιλεγμένος τρόπος πληρωμής ανά κανάλι
Κάθε δήλωση προς την ΑΑΔΕ απαιτεί πληροφορία για πώς αποδίδει το κανάλι κρατήσεων το μίσθωμα στην επιχείρηση. Εδώ ορίζετε την προεπιλογή ανά κανάλι (Airbnb, Booking.com κ.λπ.). Δεν αφορά τον τρόπο πληρωμής του επισκέπτη.
| Επιλογή | Κωδικός ΑΑΔΕ | Πότε να επιλέξετε |
|---|
| Τράπεζα στην Ελλάδα | DOMESTIC_PAYMENTS_ACCOUNT | Το κανάλι πληρώνει σε ελληνικό λογαριασμό |
| Τράπεζα στο Εξωτερικό | FOREIGN_PAYMENTS_ACCOUNT | Το κανάλι πληρώνει σε ξένο λογαριασμό |
| Μετρητά | CASH | Πληρωμή σε μετρητά |
| Άλλο | OTHER | Πληρωμή μέσω τρίτου, voucher κ.λπ. |
- Χειροκίνητη παράκαμψη ανά κράτηση (✏️ στη στήλη «Τρόπος Πληρωμής» της σελίδας Δηλώσεων)
- Προεπιλογή καναλιού — αυτή η σελίδα
- Παγκόσμια προεπιλογή:
DOMESTIC_PAYMENTS_ACCOUNT
Η παράκαμψη ανά κράτηση επιτρέπεται μόνο πριν σταλεί η δήλωση. Μόλις αποσταλεί — ακόμα και αν εμφανιστεί ως αποτυχία — ο τρόπος πληρωμής κλειδώνει.
