Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.etherly.app/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

​
Κρατήσεις & Καταστάσεις

Μια κράτηση αντιστοιχεί σε μια ολοκληρωμένη κράτηση από το Hosthub — μια διαμονή επισκέπτη που αποχώρησε ή αναμένεται να αποχωρήσει. Κάθε κράτηση ακολουθεί έναν προβλέψιμο κύκλο ζωής. Βρίσκονται στο Κρατήσεις στο sidebar.

​
Κύκλος ζωής κράτησης

Hosthub booking
      │
      ▼
 NEEDS_SETUP ──── (ρύθμιση καταλύματος) ────▶ READY
                                                │
                                      (Στείλε στο Elorus)
                                                │
                                ┌───────────────┼───────────────┐
                                ▼               ▼               ▼
                              SENT     SENT_WITH_ERRORS       ERROR

​
Πίνακας καταστάσεων

ΚατάστασηΧρώμαΤι σημαίνειΑπαιτούμενη ενέργεια
NEEDS_SETUP🟡 ΚίτρινοΤο κατάλυμα δεν έχει πλήρη ρύθμισηΟλοκληρώστε τη ρύθμιση στα Καταλύματα
READY🟢 ΠράσινοΈτοιμο για αποστολήΠατήστε «Στείλε στο Elorus» ή περιμένετε αυτόματη τιμολόγηση
SENT🔵 ΜπλεΠαραστατικά εκδόθηκαν επιτυχώςΚαμία
SENT_WITH_ERRORS🟠 ΠορτοκαλίΤιμολόγιο/απόδειξη OK, τέλος απέτυχεΕλέγξτε τα στοιχεία σφάλματος
ERROR🔴 ΚόκκινοΗ αποστολή απέτυχε εντελώςΔείτε το μήνυμα σφάλματος και χρησιμοποιήστε Retry
SPLIT⬜ ΓκριAnchor για κράτηση σε δύο χρόνιαΜη επιλέξιμο (τα παιδιά-checkouts τιμολογούνται)

​
Αυτόματος συγχρονισμός

Το Etherly Sync συγχρονίζεται με το Hosthub κάθε 5 λεπτά. Κατά τον συγχρονισμό:
  • Νέες κρατήσεις προστίθενται αμέσως
  • Αλλαγές (ημερομηνίες, ποσά, στοιχεία επισκέπτη) ενημερώνονται αυτόματα
  • Ακυρώσεις εντοπίζονται και οι αντίστοιχες κρατήσεις αποκλείονται από την τιμολόγηση
Μπορείτε να ξεκινήσετε χειροκίνητα έναν συγχρονισμό πατώντας «Sync από Hosthub» στο dashboard.

​
Pause / Unpause

Σταματήστε προσωρινά την τιμολόγηση μιας κράτησης χωρίς να τη διαγράψετε.

​
Χειροκίνητο Pause

Κλικ στο «Pause» δίπλα στην κράτηση. Παραμένει σε Pause ακόμα και μετά από συγχρονισμό — μόνο ο χρήστης μπορεί να την επαναφέρει με «Unpause».

​
Αυτόματο skip μέσω notes

Αν στο Hosthub η κράτηση έχει σημείωση ##sync-skip, το σύστημα παύει αυτόματα την κράτηση κατά τον συγχρονισμό. Αφαιρέστε τη σημείωση από το Hosthub και η κράτηση θα επαναφερθεί στον επόμενο συγχρονισμό.
Χρησιμοποιήστε το ##sync-skip στις σημειώσεις του Hosthub για να παύσετε κρατήσεις χωρίς να συνδεθείτε στο Etherly Sync — ιδανικό για property managers που εργάζονται κυρίως στο Hosthub.

​
Κρατήσεις σε όρια χρόνων (Year-Boundary Split)

Αν μια κράτηση εκτείνεται από έναν χρόνο στον επόμενο (π.χ. 28/12/2024 → 3/1/2025):
  1. Η αρχική κράτηση επισημαίνεται ως SPLIT — δεν τιμολογείται
  2. Δημιουργούνται δύο νέες κρατήσεις: μία για Δεκέμβριο, μία για Ιανουάριο
  3. Κάθε κράτηση τιμολογείται ξεχωριστά στο σωστό οικονομικό έτος
  4. Τα ποσά κατανέμονται αναλογικά (ανά νύχτα)
Ο Year-Boundary Split γίνεται αυτόματα. Δεν απαιτείται καμία ενέργεια από την πλευρά σας.

​
Φιλτράρισμα & Αναζήτηση

Στο dashboard Κρατήσεις μπορείτε να φιλτράρετε βάσει:
  • Κατάσταση (READY, SENT, ERROR, κ.ά.)
  • Κατάλυμα
  • Κανάλι
  • Χρονικό εύρος (Σήμερα, Επερχόμενες, Ιστορικό, Όλα)