> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.etherly.app/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ρύθμιση Καταλυμάτων

> Πώς να ρυθμίσετε κάθε κατάλυμα ώστε να είναι έτοιμο για αυτόματη τιμολόγηση.

# Ρύθμιση Καταλυμάτων

Εδώ ορίζετε για κάθε κατάλυμα όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται η εφαρμογή για να εκδίδει παραστατικά σωστά: στοιχεία εταιρείας, τύπους παραστατικών, φόρους, περιγραφές υπηρεσιών κ.ά. Η ρύθμιση γίνεται **μία φορά** — στη συνέχεια η εφαρμογή μπορεί να λειτουργεί αυτόματα για κάθε νέα κράτηση του καταλύματος.

Παράλληλα, παραμένει πάντα η δυνατότητα χειροκίνητης διαχείρισης για κρατήσεις που θέλετε να χειριστείτε διαφορετικά — π.χ. έκδοση τιμολογίου αντί απόδειξης, αποστολή σε διαφορετικό χρόνο, ή εξαίρεση από την αυτόματη τιμολόγηση.

Σε κάθε κατάλυμα πρέπει να έχουν περαστεί όλες οι ρυθμίσεις για να μπορέσει να γίνει η έκδοση παραστατικών για τις κρατήσεις του. Χωρίς ρύθμιση, οι κρατήσεις του εμφανίζονται σε κατάσταση `NEEDS_SETUP`.

## Πού βρίσκονται οι ρυθμίσεις

**Ρυθμίσεις → tab «Ακίνητα»**

## Απαιτούμενα πεδία

### 1. Προεπιλεγμένη Επαφή Αποδείξεων

Ο λογαριασμός στην Elorus που εμφανίζεται ως «πελάτης» στις αποδείξεις.

**Στην Elorus:**

1. Μεταβείτε στην Elorus → **Επαφές**
2. Βρείτε ή δημιουργήστε έναν πελάτη λιανικής

**Στα Καταλύματα → Επαφή Αποδ.:**
Κάντε κλικ στο πεδίο και πληκτρολογήστε το **όνομα** της επαφής (από 3+ χαρακτήρες) για αναζήτηση.

### 2. Σειρά Τιμ. / Σειρά Απ.

Οι σειρές αρίθμησης για τιμολόγια (**Σειρά Τιμ.**) και αποδείξεις (**Σειρά Απ.**) αντίστοιχα. Αν η επιχείρησή σας δεν τηρεί σειρές, επιλέξτε **«Χωρίς Σειρά»**.

### 3. Κατηγορία

Η κατηγορία του καταλύματος για τον υπολογισμό του Τέλους Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση. Επιλογές:

* **Standard** — τυπικό κατάλυμα
* **>80τμ** — σπίτια άνω των 80 τ.μ.

<Tip>
  Δείτε τον [Οδηγό Τέλους Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση](/guides/climate-fee) για τον τρόπο υπολογισμού και παραδείγματα.
</Tip>

### 4. Οργανισμός

Το Elorus organization υπό το οποίο εκδίδονται τα παραστατικά. Αν διαχειρίζεστε καταλύματα υπό διαφορετικά ΑΦΜ, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό **Οργανισμός** ανά κατάλυμα.

### 5. Υποκατάστημα

Το υποκατάστημα της Elorus υπό το οποίο εκδίδονται τα παραστατικά, αν η επιχείρησή σας διαθέτει πολλαπλά υποκαταστήματα στην Elorus.

### 6. ΦΠΑ

Το ποσοστό ΦΠΑ που εφαρμόζεται στα παραστατικά διαμονής του καταλύματος.

### 7. Τέλος Παρεπ. (Τέλος Παρεπιδημούντων)

Ρύθμιση για την εφαρμογή του Τέλους Παρεπιδημούντων, αν εφαρμόζεται για το συγκεκριμένο κατάλυμα.

## Βήμα-προς-βήμα ρύθμιση

<Steps>
  <Step title="Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις">
    **Ρυθμίσεις** → tab **«Ακίνητα»**.
  </Step>

  <Step title="Επιλέξτε κατάλυμα">
    Θα δείτε τη λίστα όλων των καταλυμάτων που έχουν εντοπιστεί από την Hosthub. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να ρυθμίσετε.
  </Step>

  <Step title="Συμπληρώστε τα πεδία">
    Επιλέξτε τιμές για **Προεπιλεγμένη Επαφή Αποδείξεων**, **Σειρά Τιμ.**, **Κατηγορία**, **Οργανισμός** και τα υπόλοιπα πεδία από τις αντίστοιχες λίστες.
  </Step>

  <Step title="Ολοκλήρωση">
    Οι ρυθμίσεις αποθηκεύονται αυτόματα σε κάθε αλλαγή. Μόλις συμπληρωθούν όλα τα πεδία, οι κρατήσεις αλλάζουν από `NEEDS_SETUP` σε `READY` στον επόμενο συγχρονισμό.
  </Step>
</Steps>

## Ρυθμίσεις Οργανισμού — Τύποι Εγγράφων

Στο **Ρυθμίσεις → tab «Ρυθμίσεις Τιμολόγησης»**, για κάθε οργανισμό Elorus ορίζετε ποιους τύπους εγγράφων θα χρησιμοποιεί η αυτόματη τιμολόγηση:

* **Αποδείξεις** — ο τύπος εγγράφου για τις αποδείξεις διαμονής
* **Τιμολόγια** — ο τύπος εγγράφου για τα τιμολόγια διαμονής

Οι διαθέσιμες επιλογές φορτώνονται **δυναμικά από την Elorus** και αντιστοιχούν στους τύπους εγγράφων που έχετε δημιουργήσει για τον συγκεκριμένο οργανισμό (π.χ. «Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών», «Απόδειξη Λιανικής» κ.λπ.). Η επιλογή επηρεάζει κάθε παραστατικό που εκδίδεται αυτόματα για καταλύματα του οργανισμού αυτού.

## Τοποθεσία & Συντεταγμένες

Στην κάρτα κάθε καταλύματος, στην ενότητα **«Τοποθεσία & Χαρακτηριστικά»**, μπορείτε να ορίσετε πόλη, χώρα, ζώνη ώρας και —προαιρετικά— τις **συντεταγμένες**, τον **τύπο καταλύματος** (βίλα, διαμέρισμα, στούντιο κ.λπ.), τον **μέγιστο αριθμό ατόμων**, τα **υπνοδωμάτια** και τα **μπάνια**.

Όσο πληρέστερο είναι το προφίλ, τόσο ακριβέστερες οι συγκρίσεις: με συμπληρωμένα συντεταγμένες, άτομα, υπνοδωμάτια και μπάνια, το Etherly Insights μπορεί να δείξει πού βρίσκεται το κατάλυμά σας απέναντι στα **συγκρίσιμα** της περιοχής του (τιμή, πληρότητα και έσοδα ως θέση στην κατανομή).

Ο τύπος και η χωρητικότητα επιτρέπουν συγκρίσεις με καταλύματα αντίστοιχου προφίλ στην περιοχή σας. Για καταλύματα συνδεδεμένα μέσω Hosthub, η χωρητικότητα συμπληρώνεται αυτόματα από τον συγχρονισμό — ο τύπος καταλύματος συμπληρώνεται πάντα από εσάς.

Οι συντεταγμένες επιτρέπουν ακριβέστερη ανάλυση της αγοράς στην περιοχή του καταλύματος (π.χ. σύγκριση πληρότητας με τη γειτονιά σας αντί για ολόκληρη την πόλη).

**Πώς να τις βρείτε στο Google Maps:**

1. Ανοίξτε το [Google Maps](https://maps.google.com) και εντοπίστε το κατάλυμά σας.
2. Κάντε **δεξί κλικ** ακριβώς πάνω στο σημείο του καταλύματος.
3. Κάντε κλικ στις συντεταγμένες που εμφανίζονται πρώτες στο μενού — αντιγράφονται αυτόματα.
4. Επικολλήστε τις στο πεδίο **«Συντεταγμένες»** (π.χ. `37.9838, 23.7275`). Η αποθήκευση γίνεται αυτόματα.

<Note>
  Για καταλύματα συνδεδεμένα μέσω Hosthub, οι συντεταγμένες συμπληρώνονται **αυτόματα** από τα στοιχεία του καταλύματος στο Hosthub κατά τον συγχρονισμό. Ό,τι συμπληρώσετε χειροκίνητα διατηρείται — ο συγχρονισμός δεν το αντικαθιστά ποτέ.
</Note>

## Ενεργοποίηση / Απενεργοποίηση καταλύματος

Στο **Ρυθμίσεις → Προχωρημένα**, στην ενότητα **«Αυτόματη Τιμολόγηση Καταλυμάτων»**, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το toggle δίπλα στο κατάλυμα.

| Κατάσταση | Τιμολόγηση    | Συγχρονισμός |
| --------- | ------------- | ------------ |
| **On**    | ✅ Κανονική    | ✅ Συνεχής    |
| **Off**   | ❌ Ανασταλμένη | ✅ Συνεχής    |

<Note>
  Το **Off** δεν σταματά τον συγχρονισμό. Τα δεδομένα παραμένουν ενημερωμένα — μόνο η αυτόματη τιμολόγηση αναστέλλεται. Χρήσιμο όταν θέλετε να χειρίζεστε τη χρέωση χειροκίνητα ή μέσω άλλης πλατφόρμας τιμολόγησης.
</Note>

## Πολλαπλοί οργανισμοί Elorus

Αν διαχειρίζεστε καταλύματα υπό **διαφορετικά ΑΦΜ**, προσθέστε πολλαπλές συνδέσεις Elorus. Για παράδειγμα, αν έχετε κάποια ακίνητα υπό ατομική επιχείρηση και άλλα υπό εταιρεία, δημιουργήστε ξεχωριστή σύνδεση για κάθε ΑΦΜ — και αντιστοιχίστε κάθε κατάλυμα στον σωστό οργανισμό.

<Steps>
  <Step title="Προσθήκη νέας σύνδεσης">
    **Ρυθμίσεις** → **Διασυνδέσεις** → **«Νέα Σύνδεση»**
  </Step>

  <Step title="Εισάγετε το νέο Elorus API key">
    Κάθε σύνδεση απαιτεί ξεχωριστό API key. Δώστε έναν **Τίτλο Σύνδεσης** για να την αναγνωρίζετε εύκολα (π.χ. «My Elorus»).
  </Step>

  <Step title="Αντιστοιχίστε καταλύματα">
    Επιστρέψτε στο **Ρυθμίσεις → Ακίνητα** και ορίστε το σωστό **Οργανισμός** για κάθε κατάλυμα.
  </Step>
</Steps>

## Copy / Paste ρυθμίσεων

Αν έχετε πολλά καταλύματα με τις ίδιες ρυθμίσεις, χρησιμοποιήστε **«Αντιγραφή ρυθμίσεων»** σε ένα κατάλυμα και **«Επικόλληση ρυθμίσεων»** στα υπόλοιπα για γρήγορη ρύθμιση.