> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.etherly.app/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Πώς λειτουργεί η Τιμολόγηση
> Τα τρία παραστατικά που εκδίδονται για κάθε κράτηση, η σειρά δημιουργίας τους και ο τρόπος υποβολής στο myDATA.
# Πώς λειτουργεί η Τιμολόγηση
Για κάθε κράτηση που αποστέλλεται, το Etherly Sync δημιουργεί αυτόματα παραστατικά στην Elorus, σε αυστηρά καθορισμένη σειρά.
## Τα παραστατικά που δημιουργούνται
Το κύριο παραστατικό για την υπηρεσία διαμονής: **Απόδειξη** για ιδιώτες ή **Τιμολόγιο** για εταιρείες.
Συνδεδεμένη με το παραστατικό διαμονής.\
Επιβεβαιώνει την εξόφληση.\
Εκδίδεται αμέσως μετά το παραστατικό διαμονής.
Υπολογίζεται ανά νύχτα και κατηγορία. Αν η κράτηση εκτείνεται σε χειμώνα και καλοκαίρι, εκδίδονται δύο ξεχωριστά παραστατικά.
## Περιγραφή Παραστατικού
Το κείμενο που εμφανίζεται στη γραμμή υπηρεσίας του Παραστατικού Διαμονής (π.χ. "John Doe | 01/07/2026 → 03/07/2026 | City Vibes Loft") καθορίζεται από ένα πρότυπο, το οποίο ρυθμίζεται στις **Ρυθμίσεις → Περιγραφή Παραστατικού**.
Ακόμα κι αν δεν έχετε προσαρμόσει τίποτα, χρησιμοποιείται πάντα ένα ενεργό πρότυπο: είτε αυτό που έχετε ορίσει εσείς, είτε το προεπιλεγμένο:
```
@name @lastname | @checkindate → @checkoutdate | @accommodationname
```
**Διαθέσιμες μεταβλητές:**
* `@name` — Όνομα επισκέπτη
* `@lastname` — Επώνυμο επισκέπτη
* `@checkindate` — Ημερομηνία άφιξης
* `@checkoutdate` — Ημερομηνία αναχώρησης
* `@accommodationname` — Όνομα καταλύματος
* `@nights` — Αριθμός διανυκτερεύσεων
* `@amount` — Συνολικό ποσό
* `@currency` — Νόμισμα
* `@channel` — Πλατφόρμα κράτησης (π.χ. Airbnb, Booking.com)
* `@bookingid` — Κωδικός κράτησης
Στη σελίδα ρυθμίσεων υπάρχει ζωντανή προεπισκόπηση του τελικού κειμένου με ενδεικτικά δεδομένα, ώστε να βλέπετε άμεσα πώς θα εμφανίζεται η περιγραφή στα παραστατικά σας.
## Αποστολή στο myDATA
Κάθε παραστατικό που εκδίδεται στην Elorus αποστέλλεται **αυτόματα** στο myDATA, εφόσον η επιλογή **«Αποστολή παραστατικών στο myDATA»** είναι ενεργή στις Ρυθμίσεις.
Αποτυχία myDATA **δεν ακυρώνει** το παραστατικό. Η διαχείριση αποτυχιών myDATA γίνεται στην Elorus, όχι στο Etherly Sync.
**Καθυστέρηση οριστικοποίησης myDATA:** Αν το myDATA δεν έχει οριστικοποιήσει το παραστατικό αμέσως μετά την έκδοση, η κράτηση μεταβαίνει σε κατάσταση `WAITING_MYDATA_FINALIZATION`. Το σύστημα επαναλαμβάνει αυτόματα έως 9 φορές (\~17 ώρες). Αν εξαντληθούν οι προσπάθειες, η κατάσταση γίνεται `NEEDS_MANUAL_REVIEW` και απαιτείται χειροκίνητη παρέμβαση. Το παραστατικό **έχει εκδοθεί επιτυχώς στο Elorus** — μόνο η αποστολή στο myDATA εκκρεμεί.
## Χειροκίνητη αποστολή
Στο **Κρατήσεις**, επιλέξτε μία ή περισσότερες κρατήσεις σε κατάσταση `READY` τσεκάροντας το checkbox τους.
Χρησιμοποιήστε το κουμπί **«Στείλε στην Elorus»** δίπλα σε κάθε κράτηση, ή το κουμπί μαζικής αποστολής στη toolbar για πολλές ταυτόχρονα.
Η κατάσταση αλλάζει σε `SENT` (επιτυχία), `SENT_WITH_ERRORS` (μερική) ή `ERROR` (αποτυχία). Σε αποτυχία, το μήνυμα σφάλματος εμφανίζεται inline.
## Μαζική αποστολή
Επιλέξτε πολλές κρατήσεις με checkboxes. Στην toolbar εμφανίζονται επιλογές μαζικής ενέργειας:
* **«Αποστολή παραστατικών ημέρας»** — στέλνει όλες τις READY κρατήσεις της ημέρας
* **«Στείλε στην Elorus»** — στέλνει τις επιλεγμένες
## Κατάσταση SENT\_WITH\_ERRORS
Εμφανίζεται όταν το Παραστατικό Διαμονής και η Απόδειξη Εξόφλησης εκδόθηκαν επιτυχώς, αλλά το **Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση** απέτυχε.
**Τι να κάνετε:**
1. Ελέγξτε το μήνυμα σφάλματος
2. Βεβαιωθείτε ότι η **Κατηγορία** είναι σωστά ρυθμισμένη στα Καταλύματα
3. Ελέγξτε ότι οι φορολογικοί κανόνες στην Elorus είναι ενημερωμένοι