> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.etherly.app/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Αυτόματη Τιμολόγηση

> Ρυθμίστε την ημερήσια αυτόματη τιμολόγηση και αφήστε το Etherly Sync να εκδίδει τα παραστατικά κάθε βράδυ χωρίς παρέμβαση.

# Αυτόματη Τιμολόγηση

Η αυτόματη τιμολόγηση εκτελείται **μία φορά καθημερινά** σε **Ώρα εκτέλεσης** που ορίζετε εσείς, τιμολογώντας αυτόματα όλες τις κρατήσεις που πληρούν τα κριτήρια επιλεξιμότητας.

## Ενεργοποίηση

<Steps>
  <Step title="Μεταβείτε στις Κρατήσεις">
    Επιλέξτε **Κρατήσεις** από το sidebar.
  </Step>

  <Step title="Ενεργοποιήστε το toggle">
    Πάνω από τον πίνακα κρατήσεων, βρείτε το toggle **«Αυτόματη τιμολόγηση»** και ενεργοποιήστε το.
  </Step>

  <Step title="Επιλέξτε Ώρα εκτέλεσης">
    Εμφανίζεται το πεδίο **«Ώρα εκτέλεσης»**. Επιλέξτε την ώρα που θέλετε να εκτελείται η αυτόματη τιμολόγηση κάθε μέρα. Η αλλαγή αποθηκεύεται αυτόματα.
  </Step>
</Steps>

## Κριτήρια επιλεξιμότητας

Κατά την αυτόματη εκτέλεση, τιμολογούνται κρατήσεις που πληρούν **όλα** τα παρακάτω:

| Κριτήριο           | Απαιτούμενη κατάσταση |
| ------------------ | --------------------- |
| Κατάσταση κράτησης | `READY`               |
| Pause              | Δεν είναι σε Pause    |
| Κατάλυμα           | **On** (ενεργό)       |
| Κράτηση            | Δεν είναι ακυρωμένη   |
| Λογαριασμός        | Ενεργή συνδρομή       |

## Τι ΔΕΝ τιμολογείται αυτόματα

* Κρατήσεις σε `NEEDS_SETUP`, `SENT`, `SENT_WITH_ERRORS`, `ERROR`, `SPLIT`, `WAITING_MYDATA_FINALIZATION`, `NEEDS_MANUAL_REVIEW`
* Κρατήσεις σε Pause (χειροκίνητο ή μέσω `##sync-skip`)
* Κρατήσεις καταλυμάτων που είναι **Off**
* Ακυρωμένες κρατήσεις

Για να εξαιρέσετε **μεμονωμένες κρατήσεις**, χρησιμοποιήστε [Pause](/guides/checkouts#pause--unpause). Για να εξαιρέσετε **ένα ολόκληρο κατάλυμα** (π.χ. αν για αυτό τιμολογείται απευθείας στον πάροχο τιμολόγησης), θέστε το σε Off από τα [Καταλύματα](/guides/properties).

## Αποτελέσματα εκτέλεσης

Μετά από κάθε αυτόματη εκτέλεση, η κατάσταση κάθε κράτησης ενημερώνεται αυτόματα στον πίνακα **Κρατήσεις** (`SENT`, `ERROR` κ.ά.). Αν έχετε ενεργοποιημένη την **ημερήσια αναφορά** (από τη Διαχείριση Ομάδας), λαμβάνετε και email με περίληψη των κρατήσεων που τιμολογήθηκαν και αυτών που δεν εστάλησαν.

<Note>
  Αν δεν υπάρχουν `READY` κρατήσεις τη στιγμή εκτέλεσης, η αυτόματη τιμολόγηση ολοκληρώνεται χωρίς καμία ενέργεια — δεν παράγεται σφάλμα.
</Note>

## Συνδυασμός με χειροκίνητη αποστολή

Η αυτόματη και χειροκίνητη αποστολή **δεν συγκρούονται**:

* Κρατήσεις που έχετε ήδη στείλει χειροκίνητα δεν επαναστέλλονται
* Μπορείτε να κάνετε χειροκίνητη αποστολή οποιαδήποτε ώρα, ανεξάρτητα από την αυτόματη εκτέλεση
* Αν απενεργοποιήσετε την αυτόματη τιμολόγηση, οι κρατήσεις παραμένουν στην εφαρμογή και μπορείτε να τις στείλετε χειροκίνητα

## Αυτόματη τιμολόγηση ανά κανάλι

Στο **Ρυθμίσεις → Προχωρημένα**, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αυτόματη τιμολόγηση για κάθε κανάλι κρατήσεων ξεχωριστά (Airbnb, Booking.com, Τηλεφωνικές κ.λπ.).

* Οι **νέες** κρατήσεις από απενεργοποιημένο κανάλι παίρνουν αυτόματα κατάσταση **Παραλείφθηκε (skipped)** και δεν συμπεριλαμβάνονται στην αυτόματη τιμολόγηση.
* Για **υπάρχουσες** κρατήσεις: φιλτράρετε ανά κανάλι στη σελίδα Κρατήσεις και αλλάξτε μαζικά τη σήμανση αν χρειάζεται.

## Προχωρημένες ρυθμίσεις (Ρυθμίσεις → Προχωρημένα)

### ΑΑΔΕ — Αναζήτηση στοιχείων ΑΦΜ

Εισάγετε **Κωδικό Εισόδου** και **Συνθηματικό ΑΑΔΕ** για να ενεργοποιήσετε αυτόματη αναζήτηση στοιχείων εταιρείας βάσει ΑΦΜ κατά τη δημιουργία νέου πελάτη στην Elorus.

### Τέλος Χρονιάς — Διαχωρισμός Κρατήσεων

Toggle για αυτόματο διαχωρισμό κρατήσεων που εκτείνονται σε δύο χρόνια (cross-year split). Ενεργοποιείται μόνο αν είναι ενεργή η αυτόματη τιμολόγηση.

## Αλλαγή ώρας εκτέλεσης

Μπορείτε να αλλάξετε **Ώρα εκτέλεσης** ανά πάσα στιγμή από τη σελίδα **Κρατήσεις** (ίδιο toggle). Η αλλαγή αποθηκεύεται αυτόματα και ισχύει από την επόμενη εκτέλεση.